Hvad er et ERP-system?

erp

Et ERP (Enterprise Resource Planning) system er meget mere end bare et almindeligt økonomiprogram til styring af bogholderi. Det er et system, der er med til at knytte alle arbejdsprocesser i virksomheden sammen. På den måde kan du med dette system håndtere alt, uanset om det er ordrebehandling, lagerstyring, indkøb, salg, fakturering eller produktion. Det er baseret på virksomhedens fælles database.

 

Et ERP-system er altså betegnelsen for et softwareprogram. Det håndterer størstedelen af din virksomheds funktionelle områder og integrerer dem. Det er fordelagtigt at have til den interne organisering af input og output fra virksomheden. Med dette system har du mulighed for at få et overblik over dine funktioner med et real-time billede af hele dit flow fra, når du modtager nye ordrer til, at der med det samme sker en opdatering af lagerstatus. På den måde kan du nemt og hurtigt tjekke, om du skal have bestilt nye varer hjem, eller om ordren blot kan håndteres med det samme, den indtræder i systemet.

 

Betegnelsen ERP blev først rigtig kendt omkring 1999. Før i tiden blev disse typer systemer blot kaldt regnskabs- eller økonomisystemer. Forskellen på de tidligere systemer og ERP-systemer i dag er, at alle virksomhedens grundlæggende systemer til administration nu blev integrerede, hvor man før i tiden ofte så de enkelte systemer som enkeltstående systemer, der hver havde en database. Vælger du at investere i denne type system, er du sikker på at få stillet mange af din virksomheds behov inden for hurtig og nem administration, overblik og effektivisering af processer.

 

Ser man tilbage på 1980’erne, foregik nærmest alt andet end bogholderi og fakturering i processer, der var mere eller mindre manuelle. Det krævede dermed rigtig meget personale at få løst de basale arbejdsopgaver, hvis virksomheden ikke skulle gå i stå. Derfor har man i en kombination af den moderne teknologis muligheder for integration, forenkling, integration, genbrug af data samt kommunikation og de oprindelige, manuelle processer udviklet ERP-systemer. Med det helt rigtige system kan en virksomhed gennem optimering af deres administrative processer fordoble produktionen, og dette uden at skulle ansætte ekstra personale til administrationen.

 

Der findes mange forskellige ERP-systemer på det danske marked, men fælles for dem alle er gevinsterne, du får ud af dem: du får én samlet database, dine arbejdsprocesser i virksomheden bliver forbundet fra salg til produktion, og du kan arbejde smartere. Det er dog vigtigt at have in mente – hvis man er en mindre iværksættervirksomhed – at det kan være en omkostningsfuld affære at investere i software og selve implementeringen af systemerne.